学生休学申请流程

一、登录教务管理系统（http://jwc.xhu.edu.cn）（非校园网用户需先通过西华大学零信任平台https://vpn.xhu.edu.cn，选择“本地密码认证”），选择【报名申请】--【学籍异动申请】

二、仔细阅读【学籍异动须知】

三、在学籍异动申请界面点击“休学”按钮并认真阅读休学说明。

四、在休学申请界面填写联系电话、异动原因、休学时间、申请理由和上传相应的支撑材料后再点击“提交申请”按钮进行提交。在申请理由中，应须明确是否保留现有住宿床位。如退宿，请于三日内清理走个人物品；如选择保留床位，需继续缴纳住宿费。

五、学籍异动申请列表

六、流程跟踪。

休学申请需后勤服务总公司校医院、后勤宿舍管理中心、辅导员、学生学院教学院长、教务处学籍管理科、教务处和教务处学籍管理人员七级审核。

可通过点击相应记录的【审核状态】查看流程进度。若审核状态为“已通过”则表示休学申请办理成功；若审核状态为“待审核”或“审核中”的则可提醒相关人员及时审核。

七、退选课程  

1、待休学申请的审核状态为“已通过”后须及时通过教务管理系统“报名申请—教学项目报名”中的“退选（休学/保留学籍）”申请退选本学期课程，否则超过考试日期将无法退选。未退选课程将记为缺考，成绩记作0分，且依然要计费。（具体操作详见教务管理系统首页文件“休学、保留学籍学生申请退选课程操作指南”）；

2、对于申请删除本学期已排考但未过考试日期课程可线上或线下办理（补考除外）。

线下办理：填写《休学（保留学籍）学生申请删除考试名单表》到开课学院教学科研办公室或行政楼一楼104考试中心。

线上办理：填写《休学（保留学籍）学生申请删除考试名单表》并拍照，用学号命名存为JPG格式文件，并以附件形式发送到422608765@qq.com，发送成功后请及时联系考试中心处理，电话：028-87720637

附件：休学（保留学籍）学生申请删除考试名单表

申请人(签字)：                                        代办人(签字)：

申请人电话：                                          代办人电话：

日期：                                                日期：